Para poder administrar un cableado estructurado es necesario contar con una buena documentacion; la cual debe facilitar itentificar por donde viaja voz, datos, video, audio, alarmas, etc.
Es posible llevar esta documentacion en papel, pero ante la presencia de redes mas complejas es recomentable el uso de una computadora, ya que no es raro que se hagan cambios en el cableado, lo que implica que debe ser sencillo actualizar la documentacion.
La administarcion de cableado debe compreder: registros, reportes, planos y ordenes de trabajo.
*Identificadores: todo espacio, camino, puerto final y conexion a tierra debe contar con un unico identificador (un numero).
*Registros: se debe registrar cada cabe, espacio, trayecto, conexion a tierra, terminacion y ubicacion del hardware.
*Planos y diagramas: tanto conceptuales como a escala, incluyendo planos de planta y distribucion de los racks.
*Ordenes de trabajo: estas estan relacionadas con la modificacion/instalacion de espacios fisicos, trayectos, cables, empalmes, terminaciones o conexiones a tierra. La orden de trabajo deci quien es el responsable de actualizar la documentacion.
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